Một lịch kín từng giờ nhìn có vẻ ngăn nắp nhưng dễ vỡ khi việc trước kéo dài. Khoảng trống không nhất thiết là thời gian phải tìm việc để lấp đầy. Đó có thể là chỗ cho di chuyển, thu dọn hoặc đơn giản là quyết định lại nhịp của buổi tối mà không làm ảnh hưởng người khác.
Ghi cả phần chuyển tiếp
Khi đặt một cuộc hẹn, tính thời gian chuẩn bị và đoạn đi từ nơi trước đó. Không cần ước lượng chính xác đến từng phút; chỉ cần đừng xếp hai việc ở hai nơi như thể bạn có thể chuyển ngay lập tức. Những việc có giờ cố định nên được phân biệt với phần có thể linh hoạt.
Nếu một ngày đã có nhiều cam kết, để lại một khung chưa nhận thêm lời mời. Đừng đặt tên khung ấy bằng một nhiệm vụ khác chỉ để thấy lịch đầy đủ. Nó chỉ có ích khi bạn thực sự có thể dùng cho việc phát sinh hoặc giữ nguyên là thời gian riêng.
Cho người khác biết phần cần biết
Bạn có thể nói mình không còn khung phù hợp trong ngày mà không gửi ảnh toàn bộ lịch cá nhân. Khi đề xuất giờ khác, đưa ra thời điểm có thể giữ được. Tránh hứa một khoảng trống rất sát cuộc hẹn trước chỉ vì chưa biết việc nào sẽ kéo dài.
Một phần thời gian riêng có thể dành cho đọc, nghe nhạc hoặc mở dấu trang 32win tại https://32win.gr.com/. Không cần biến những lựa chọn ấy thành cam kết cố định; mục đích của khoảng trống là giữ quyền chọn vào lúc đó.
Xem lại bằng việc thực sự diễn ra
Cuối tuần, nhìn xem phần chuyển tiếp nào thường bị thiếu và cuộc hẹn nào hay kéo dài. Điều chỉnh cách xếp lịch dựa trên trải nghiệm thay vì tự trách vì không theo một bảng quá chặt. Một lịch dùng được là lịch giúp bạn thực hiện lời hẹn và vẫn có chỗ để thay đổi hợp lý.
Đọc tiếp
Ban biên tập The Victory SistersĐọc thêm trong chủ đề Quan hệ & Cuộc sống